PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING
Deze privacy- en cookieverklaring is van 01-05-2023
Algemene gegevens:
Kenjekracht met mogelijkheid tot bezoekadres aan de Mierlosweg 200 in Helmond, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Kenjekracht – Esther van der Zanden
Mailadres: Kenjekracht@outlook.com
Tel: 06-28935391
Persoonsgegevens die verwerkt worden
Kenjekracht verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of
omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de
persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gezinssamenstelling
- School/ Stage/ Werk
- Naam en telefoonnummers schoolbegeleiders
- Naam en telefoonnummers van betrokken netwerk, indien noodzakelijk en akkoord
- Naam en telefoonnummer van huisarts en eventuele andere behandelaars
- (Geestelijke) gezondheid en welzijn
- Burgerservicenummer (BSN)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Voor het afhandelen van uw betaling | Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst |
| Voor het verzenden van een nieuwsbrief en/of reclame | Omdat u toestemming hiervoor hebt gegeven |
| Om contact met u te kunnen opnemen (telefonisch, schriftelijk, e-mail, WhatsApp) | Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst |
| Om u te informeren over nieuwe vergelijkbare diensten of eventuele wijzigingen van diensten | Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst |
| Om goederen en diensten bij u af te leveren | Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst |
| Kenjekracht verwerkt persoonsgegevens om deze te kunnen verstrekken de wettelijke verplichting |
Voor het uitvoeren of naleven van een wettelijke verplichting (zoals bijvoorbeeld een belastingaangifte |
Geautomatiseerde besluitvorming
(bijvoorbeeld een andere medewerker van Kenjekracht) tussen zit. Kenjekracht gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
- Zilliz: Dit systeem wordt gebruikt om rapportages/ proces van de geleverde zorg in te noteren, de afgegeven beschikking van de gemeente in te zien en de gewerkte uren te kunnen declareren aan de betreffende gemeente. Het is voor de betrokkene van belang dat Kenjekracht dit onderneemt daar Kenjekracht enkel door de gemeente gefinancierde zorg kan verlenen als hiervoor een juiste beschikking afgegeven wordt door de gemeente en deze voor Kenjekracht declarabel is.
- Zivver: Dit systeem wordt gebruikt om documenten beveiligd te versturen naar klanten, gezinnen en indien gewenst en akkoord externe partijen zoals verwijzers.
- Office 365. Dit systeem wordt gebruikt voor interne mailing en documentatie, het bijhouden van de agenda.
Delen van gegevens met derden/ anderen
Indien dit buiten de reguliere lijnen zoals in deze verklaring speelt dan zult u voor het delen van gegevens aan derden altijd eerst op de hoogte worden gebracht en gevraagd worden voor akkoord. Met bedrijven die uw gegevens verwerken binnen de opdracht, sluit Kenjekracht een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Kenjekracht blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Met de volgende derden deelt Kenjekracht gegevens:
| Derde | Categorie | Doel delen | Welke gegevens |
|---|---|---|---|
| Website/ hosting/emailprovider Dhr. van Lierop | Verwerker | Onderhouden en beheer van website en emailaccounts | Emailadressen en informatie welke worden ingevuld op de website |
| Zorgadministratie en declaratiesoftware Zilliz | Verwerker | Beschikkingen, declaraties en dossiervorming en informatieplatform voor cliënten | Persoonsgegevens |
| Gedragswetenschapper Margo van Beek | Kwaliteit | Multidisciplinair overleg voor voortgang en optimaliseren hulpverlening | Procesvoortgang en beperkte persoonsgegevens (voornaam- woonplaats) |
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Kenjekracht bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn of worden verzameld.
Kenjekracht hanteert de volgende bewaartermijnen:
Gedurende de looptijd van een opdracht en zoveel langer als noodzakelijk is, zoals hieronder omschreven.
| Persoonsgegevens | Termijn | Reden |
|---|---|---|
| Bedrijfsnaam of naam van gemeente- instelling | 15 jaar na afronding van de overeenkomst | Op basis van de voorschriften van de Rijksoverheid |
| Uw adresgegevens | 15 jaar na afronding van de overeenkomst | Op basis van de voorschriften van de Rijksoverheid |
| Uw telefoonnummer | 15 jaar na afronding van de overeenkomst | Op basis van de voorschriften van de Rijksoverheid |
| Uw e-mailadres | 15 jaar na afronding van de overeenkomst | Op basis van de voorschriften van de Rijksoverheid |
| Overige persoonsgegevens die u actief heeft verstrekt | 15 jaar na afronding van de overeenkomst | Op basis van de voorschriften van de Rijksoverheid |
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens verwerkt door Kenjekracht in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar kenjekracht@outlook.com. Kenjekracht zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, zal Kenjekracht u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. In deze kopie kunnen pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart gemaakt worden ter bescherming van uw privacy.
Kenjekracht reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Intrekken, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Kenjekracht.
Daarnaast heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat u bij Kenjekracht een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens, waarover Kenjekracht van u beschikt, in een computerbestand, naar u of een ander door u genoemde organisatie te laten sturen.
Indienen klacht
Kenjekracht wil u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, wanneer u van mening bent dat Kenjekracht niet voldoet aan de privacyregelgeving als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Kenjekracht neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Kenjekracht@outlook.com
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Kenjekracht gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Kenjekracht gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw
voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting:
https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/